Самокопирующиеся бланки - БСО

Самокопирующиеся бланки

+7 (495) 204-2818

с 9:00 до 18:00 (пн-пт)

A+ A A-

Бланк строгой отчетности (БСО) — документ, выдаваемый вместо чека контрольно-кассового аппарата (ККМ) при расчетах с населением за оказанные услуги.
Бланками строгой отчетности, в частности, являются: железнодорожные и авиабилеты и иные проездные документы, туристические путевки, билеты на концерты и театральные представления, квитанции на оплату услуг, на получение страхового взноса, сохранные квитанции в ломбардах и т.д.

При заполнении БСО должно обеспечиваться одновременное оформление не менее одной копии, либо бланк должен иметь отрывные части (если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, указанных в пунктах 5 и 6 Положения). Поэтому БСО изготавливают на самокопирующейся многослойной бумаге с нумерацией и по желанию заказчика — с перфорацией.

В каких случаях применяются бланки сторогой отчетности? Какие виды расчётов не попадают под использование БСО?

В зависимости от вида деятельности организации или индивидуального предпринимателя применяются различные формы бланков строгой отчетности. БСО может применяться только при оказании услуг населению, согласно определению Минфина РФ, к таковым относятся виды услуг, перечисленные в ОКУН. Тут есть некое расхождение: несмотря на то, что часть этих услуг с точки зрения Гражданского кодекса РФ является работами, по ним все равно применяются бланки строгой отчетности. БСО не используются при продаже товаров (даже если согласно пункту 3 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и /или расчётов с использованием платежных карт» организация или ИП имеют право не применять контрольно-кассовую машину в случае реализации товаров, то и в этом случае БСО не применяются).

Какие данные содержит бланк строгой отчетности?

Обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в БСО, перечислены в статье 3 Положения (выдержка). Обратите внимание, что бланки, изготовленные типографским способом, также должны обязательно содержать реквизиты, указанные в статье 4 этого же Положения.
Бланки, применяемые до принятия нового Положения, были действительны до 1 декабря 2008 года (кроме бланков, которые утверждаются федеральными органами исполнительной власти (статьи 5 и 6 Положения), поэтому применять старые формы БСО в данный момент нельзя. Но можно взять их за основу и доработать в соответствии с требованиями Положения. Нигде регистрировать изготовленные бланки не надо (любые подобные требования со стороны налоговой инспекции являются незаконными).

Как нумеровать бланки?

На бланке строгой отчетности должен быть шестизначный номер и серия. Для учета бланков строгой отчетности необходимо, чтобы каждый бланк был уникальным.

Предприниматель самостоятельно при сдаче заказа на изготовление бланков БСО в типографию присваивает серию и указывает, с какого номера должна начаться нумерация и сам следит, чтобы номера бланков не повторялись. Серию (из двух заглавных букв) можно назначить любую и не менять до тех пор, пока не используете весь объем шестизначных номеров. Если Вы заказываете бланки первый раз, то нумерация может начаться с №000001. После того как заказанная партия бланков закончится, вы повторяете тираж в той же или другой типографии и сообщаете, что в новой партии нумерацию необходимо начать с №001001.

Как учитываются бланки БСО? Что делать при утере бланков?

Учет БСО, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (или ИП), а также скреплены печатью (штампом). Форма книги утверждается внутренними документами организации (или ИП).

Не секрет, что бланки строгой отчетности и родственные им документы часто пропадают. Исчезают полисы и квитанции из страховых компаний, путевки из турфирм, билеты из транспортных и театральных касс… Особенно это распространено в организациях, где работают внештатные продавцы — агенты. Человек, купивший полис или билет (являющийся фактически утраченным БСО), приходит получать свою услугу — страховую выплату, турпоездку, место в концертном зале, но продающая организация числит бланк в утраченных и не собирается оказывать по нему услугу. Единственная возможность для продающей организации защитить себя в этой ситуации — продемонстрировать обманутому мошенником потребителю официальный отказ организации от обязательств по утраченным БСО, т.е., публикацию в СМИ. Если бланки БСО были утрачены похищены или потеряны, об этом нужно сообщить публично, например, опубликовать список утраченных бланков (с номерами) на сервисе gazeta-bso.ru или в любом бухгалтерском печатном издании, публикующем такую информацию. Если обманутый потребитель будет настойчив, то в суде, публикация в СМИ также будет основным (а зачастую, единственным) аргументом в защиту организации, утратившей бланки.

Можно ли самим разработать форму бланка строгой отчетности?

До принятия Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, утвердившего новое «Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (далее Положение) использовать БСО можно было только в видах деятельности, для которых утверждены соответствующие бланки. В основном это были бланки для бытовых услуг.
Положение от 2008 года дает возможность организациям и ИП самим разрабатывать бланки и самостоятельно печатать их. При этом, по мнению Минфина РФ, печатать БСО на обычных принтерах нельзя, только на автоматизированных принт-комплексах, позволяющих работать с самокопиркой и наносить переменные данные в виде номера бланка. Поэтому в большинстве случаев заказывать бланки БСО надо в типографиях, имеющих возможность печатать на самокопирующейся бумаге и наносить сквозную нумерацию.
Возможность самим разрабатывать БСО есть не во всех случаях, только если не существует утвежденной формы бланка для данной услуги: в соответствии с законодательством РФ федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм БСО, и если такой бланк есть, нужно применять утвержденную форму.
В частности к утверждаемым бланкам относятся:
железнодорожные, авиабилеты и другие документы по перевозке пассажиров
билеты на прочие пассажирские перевозки общественным транспортом (автобусные и пр.)
багажные квитанции, квитанции на провоз ручной клади
сохранные квитанции, выдаваемые ломбардами
театральные билеты и абонементы, кинобилеты
экскурсионные и туристические путевки (более полный перечень см. здесь).

Можно ли напечатать бланки БСО на принтере или ризографе?

Бланки строгой отчетности, согласно законодательству РФ, можно изготовить только типографским способом. Формально, в Законе упомнается, что БСО возможно изготовить и с помощью компьютера и распечатать на принтере, однако для этого необходимо использовать специальные программы, которые гарантируют уникальность изготавливаемого бланка, а вот подзаконного акта, разрешающего использование тех или иных программ для такой печати, нет. Поэтому во избежание проблем при взаимодествии с налоговыми органами лучше напечатать бланки типографским способом. А вот заполнить отпечатанные в типографии бланки можно как вручную, так и на специальном матричном принтере. 

Где можно напечатать бланки БСО установленного образца или собственной разработки?

Согласно Федеральному закону от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности») с 11 февраля 2002 года полиграфическая деятельность по изготовлению бланков строгой отчетности (не имеющих степеней защиты от подделки) и деятельность по торговле указанными бланками лицензированию не подлежит. Исключение составляют только защищенная продукция, для изготовления которой используют специальное оборудование, материалы и технологии, например акции, векселя, деньги и др. Таким образом, бланки строгой отчётности (без защиты от подделки) может изготовить любая типография, имеющая необходимое оборудование для печати и последовательной нумерации БСО. Наша типография имеет все необходимое оборудование и печатает бланки БСО. Мы также готовы оказать помощь в разработке нужного Вам бланка строгой отчетности и довести его до тиража.

Какие необходимые данные должен содержать бланк строго отчетности?

Банки строгой отчетности, изготовленные типографским способом, должны содержать выходные данные типографии, включающие следующую информацию: наименование типографии, изготовившей бланк; ИНН типографии; номер заказа; год исполнения заказа; тираж бланка.

(при подготовке использовались материалы wiki.klerk.ru и gazeta-bso.ru)

МЫ ПРИНИМАЕМ

Контакты типографии БЛАНК.РФskype и olark бланк.рфНа Ваши вопросы о бланках ответы можно получить по телефону: +7 (495) 204-28-18,
по e-mail: ur.knalb@fr, по skypе: blank.rf, а также у нашего онлайн-консультанта на сайте бланк.рф.

Яндекс.Метрика

Вы можете отметить интересные Вам фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера.

Читайте отзывы покупателей и оценивайте качество магазина на Яндекс.Маркете
Copyright © БЛАНК.РФ 2010-2015 * All rights reserved * Все права защищены